Privacyverklaring Schouwman Ontruimingen

Website: https://schouwman-ontruimingen.nl

Laatste wijziging: 30 juli 2026

Over deze privacyverklaring

Schouwman Ontruimingen hecht veel waarde aan uw privacy. Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, administratie, communicatie en de werking van onze website.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Ook verstrekken wij uw gegevens niet zonder geldige reden aan derden voor hun eigen commerciële doeleinden.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van onze website en op de diensten die Schouwman Ontruimingen aanbiedt. De meest actuele versie is steeds op deze pagina beschikbaar.

Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Schouwman Ontruimingen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens:

Schouwman Ontruimingen
Nieuweweg 279 B
6603 BN Wijchen
Nederland

Kamer van Koophandel: 95876529
Contactpersoon: S. Bouwman
Telefoon: 06 – 54392813
E-mail: info@schouwman-ontruimingen.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer u:

  • contact met ons opneemt;
  • het contact- of offerteformulier invult;
  • telefonisch of per e-mail informatie verstrekt;
  • foto’s of documenten meestuurt voor de beoordeling van werkzaamheden;
  • een offerte aanvraagt;
  • een overeenkomst met ons aangaat;
  • ons opdracht geeft werkzaamheden uit te voeren.

Afhankelijk van uw aanvraag of opdracht kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • uw naam;
  • uw adres- en contactgegevens;
  • uw e-mailadres en telefoonnummer;
  • het adres van het object waar werkzaamheden nodig zijn;
  • informatie over de gewenste werkzaamheden;
  • foto’s van de woning, bedrijfsruimte, inboedel of werksituatie;
  • informatie uit een inspectie- of opleverrapport;
  • offerte-, overeenkomst- en factuurgegevens;
  • correspondentie over de aanvraag of opdracht;
  • andere gegevens die noodzakelijk zijn om uw aanvraag te beoordelen of de overeenkomst uit te voeren.

Stuur geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens mee wanneer deze niet noodzakelijk zijn voor uw aanvraag. Maak persoonsgegevens van andere mensen in documenten of op foto’s waar mogelijk onleesbaar.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Schouwman Ontruimingen kan uw persoonsgegevens gebruiken voor:

  • het beantwoorden van vragen;
  • het beoordelen van uw aanvraag;
  • het opstellen en versturen van een offerte;
  • het plannen en uitvoeren van werkzaamheden;
  • communicatie over uw aanvraag of opdracht;
  • het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten;
  • het opstellen en verwerken van facturen;
  • het voeren van onze administratie;
  • het afhandelen van vragen, klachten of geschillen;
  • het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen;
  • het beveiligen en technisch laten functioneren van onze website;
  • het verbeteren van onze website en dienstverlening.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor ongevraagde commerciële communicatie waarvoor vooraf toestemming nodig is, tenzij u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Op welke grondslagen verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens:

  • om een overeenkomst met u uit te voeren;
  • om op uw verzoek maatregelen te nemen voordat een overeenkomst wordt gesloten, bijvoorbeeld voor een offerte;
  • om aan een wettelijke verplichting te voldoen;
  • op basis van uw toestemming;
  • op basis van een gerechtvaardigd belang, zoals het beveiligen en verbeteren van onze website, administratie en dienstverlening.

Wanneer wij ons baseren op toestemming, kunt u deze toestemming altijd intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al rechtmatig hebben plaatsgevonden.

Foto’s en informatie over een woning of bedrijfsruimte

Voor het beoordelen van een ontruiming, verhuizing, oplevering of andere opdracht kunt u foto’s en aanvullende informatie toesturen. Deze gegevens gebruiken wij alleen om de werkzaamheden te beoordelen, een offerte op te stellen en de opdracht uit te voeren.

Foto’s kunnen onbedoeld persoonlijke gegevens bevatten, zoals documenten, portretten, kentekens of poststukken. Controleer daarom voordat u beeldmateriaal verstuurt of dergelijke gegevens zichtbaar zijn en maak ze waar mogelijk onleesbaar.

Wij publiceren aangeleverde foto’s niet voor promotionele doeleinden zonder daarvoor een passende grondslag of uw toestemming.

Webhosting en technische ondersteuning

De website en e-mailvoorzieningen van Schouwman Ontruimingen worden gehost en technisch ondersteund door RB Creations. Deze dienstverlener kan voor de uitvoering van zijn werkzaamheden toegang krijgen tot persoonsgegevens die via de website of e-mail worden verwerkt.

RB Creations mag deze gegevens uitsluitend verwerken voor de overeengekomen dienstverlening en niet voor eigen commerciële doeleinden. Waar nodig maken wij afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en de verwerking van persoonsgegevens.

Voor de beveiliging van de website kunnen onder meer een versleutelde verbinding, toegangsbeveiliging, updates en back-ups worden gebruikt.

Automatisch verzamelde technische gegevens

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen automatisch technische gegevens worden verwerkt. Het kan onder andere gaan om:

  • uw IP-adres;
  • het type apparaat;
  • het gebruikte besturingssysteem;
  • het type browser;
  • de bezochte pagina’s;
  • de datum en het tijdstip van uw bezoek;
  • technische fout- en beveiligingsgegevens;
  • de website of pagina die u naar onze website heeft verwezen.

Deze informatie kan worden gebruikt om de website goed te laten functioneren, misbruik te voorkomen, technische problemen op te lossen en inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en, indien van toepassing, marketingcookies.

Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Voor cookies waarvoor volgens de toepasselijke wetgeving voorafgaande toestemming nodig is, vragen wij uw toestemming via de cookiemelding.

U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via de daarvoor beschikbare instellingen op de website. U kunt cookies daarnaast via uw browser verwijderen of blokkeren. Hierdoor werken bepaalde onderdelen van de website mogelijk minder goed.

Google Analytics

Wanneer Google Analytics op onze website actief is, kan deze dienst worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Daarbij kunnen cookies en technische gegevens over uw websitebezoek worden verwerkt.

Waar mogelijk nemen wij privacybeschermende maatregelen, zoals het beperken van de verzamelde gegevens en het anonimiseren van IP-adressen. Wanneer voor analytische cookies toestemming nodig is, worden deze pas geplaatst nadat u toestemming heeft gegeven.

Via de cookiemelding kunt u zien welke analytische diensten op dat moment actief zijn en uw voorkeuren beheren.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, de uitvoering van een overeenkomst of het nakomen van een wettelijke verplichting.

Afhankelijk van de opdracht kunnen gegevens worden gedeeld met:

  • onze hosting- en IT-dienstverleners;
  • onze boekhouder of administratieve dienstverlener;
  • betaal- en facturatiedienstverleners;
  • uitvoerders of onderaannemers die bij de opdracht betrokken zijn;
  • afval- en verwerkingsbedrijven wanneer dit voor de opdracht nodig is;
  • juridische of professionele adviseurs;
  • overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Wij delen niet meer gegevens dan noodzakelijk. Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en het gebruik van de gegevens.

Derden mogen de ontvangen persoonsgegevens niet zonder zelfstandige geldige grondslag voor hun eigen commerciële doeleinden gebruiken.

Wettelijke verzoeken om persoonsgegevens

In uitzonderlijke gevallen kunnen wij verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken aan de politie, Belastingdienst, toezichthouder, rechtbank of een andere bevoegde instantie.

Wij verstrekken gegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke verplichting, gerechtelijk bevel of ander rechtsgeldig verzoek bestaat.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige technische dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer dit gebeurt, zorgen wij waar nodig voor een geldige doorgiftegrond en passende waarborgen volgens de AVG.

Dit kan bijvoorbeeld gebeuren door het gebruik van internationaal opererende hosting-, analyse- of softwareleveranciers.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of andere geldige reden een langere bewaartermijn vereist.

Daarbij gelden in het algemeen de volgende uitgangspunten:

  • aanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren wij niet langer dan nodig voor de afhandeling en eventuele opvolging;
  • gegevens over lopende opdrachten bewaren wij zolang dit nodig is voor de uitvoering;
  • correspondentie kan worden bewaard zolang dit nodig is voor vragen, klachten of mogelijke geschillen;
  • offertes, overeenkomsten, facturen en andere gegevens uit de financiële administratie bewaren wij gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn;
  • technische loggegevens bewaren wij zolang dit nodig is voor beveiliging, analyse en het oplossen van storingen.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij de gegevens, tenzij verdere bewaring noodzakelijk en toegestaan is.

Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Schouwman Ontruimingen neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • verlies;
  • misbruik;
  • onbevoegde toegang;
  • ongewenste openbaarmaking;
  • ongeoorloofde wijziging;
  • onrechtmatige vernietiging.

Onze website maakt gebruik van een versleutelde verbinding. Daarnaast beperken wij de toegang tot persoonsgegevens tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Geen enkele methode van elektronische opslag of verzending is volledig zonder risico. Wij treffen passende maatregelen, maar kunnen absolute veiligheid niet garanderen.

Uw privacyrechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming kunt u, afhankelijk van de situatie, verschillende rechten uitoefenen.

U heeft onder meer het recht op:

  • inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
  • correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;
  • verwijdering van persoonsgegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • overdracht van uw gegevens aan uzelf of een andere organisatie;
  • bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
  • intrekking van eerder gegeven toestemming;
  • een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze rechten zijn niet in iedere situatie onbeperkt van toepassing. Een wettelijke bewaarplicht kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat wij bepaalde gegevens nog niet mogen verwijderen.

Een privacyverzoek indienen

U kunt een verzoek over uw persoonsgegevens sturen naar info@schouwman-ontruimingen.nl. Vermeld daarbij duidelijk op welk recht uw verzoek betrekking heeft.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen aanvullende informatie te verstrekken waarmee wij uw identiteit kunnen controleren. Stuur niet ongevraagd een volledige kopie van uw identiteitsbewijs mee.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Bij een complex verzoek of een groot aantal verzoeken kan deze termijn volgens de AVG worden verlengd. Wanneer dit gebeurt, informeren wij u binnen de eerste maand over de verlenging en de reden daarvan.

Een klacht indienen

Bent u van mening dat wij uw persoonsgegevens niet zorgvuldig of rechtmatig verwerken? Neem dan contact met ons op via info@schouwman-ontruimingen.nl, zodat wij uw klacht kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Schouwman Ontruimingen kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest actuele versie staat steeds op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen die gevolgen hebben voor de verwerking van reeds verzamelde persoonsgegevens informeren wij betrokkenen wanneer dat noodzakelijk is.

Contact over privacy

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met:

Schouwman Ontruimingen
Ter attentie van S. Bouwman
Nieuweweg 279 B
6603 BN Wijchen

Telefoon: 06 – 54392813
E-mail: info@schouwman-ontruimingen.nl
Kamer van Koophandel: 95876529